Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Hinweis: Es handelt sich derzeit um ein privates Projekt ohne Gewerbeanmeldung.

2. Datenerfassung auf dieser Website

2.1 Welche Daten erheben wir?

Wir erheben und verarbeiten folgende Daten:

• Registrierungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensname
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browser-Typ, Zugriffszeitpunkt
• Hochgeladene Dokumente: Ihre Geschäftsdokumente (Rechnungen, Belege, etc.)
• Zahlungsdaten: Rechnungsinformationen (über sichere Zahlungsdienstleister)

2.2 Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet für:

• Bereitstellung der Rechnungsheld-Dienste
• KI-gestützte Dokumentenanalyse und -verwaltung
• Vertragserfüllung und Abrechnung
• Technische Administration und Sicherheit
• Inhaltsmoderation zum Schutz aller Nutzer

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (Sicherheit, Betrugsbekämpfung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre Einwilligung (wo erforderlich)

4. Speicherort und Sicherheit

Speicherort: Ihre Daten werden ausschließlich in EU-Rechenzentren gespeichert, die höchste Sicherheitsstandards erfüllen.

Sicherheitsmaßnahmen:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS/SSL)
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
• Regelmäßige Sicherheitsaudits
• Zugriffskontrolle und Protokollierung
• Automatische Inhaltsmoderation zum Schutz vor illegalen Inhalten

5. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben
• Eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• Dies zur Durchsetzung unserer AGB erforderlich ist
• Behörden im Rahmen rechtlicher Verpflichtungen Anfragen stellen (z.B. bei illegalen Inhalten)

Dienstleister: Wir nutzen vertrauenswürdige Dienstleister (z.B. Cloud-Hosting, Zahlungsabwicklung), die vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet sind.

6. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert:

• Nutzerkonto: Solange Ihr Account aktiv ist
• Nach Kündigung: 30 Tage zur Wiederherstellung, dann vollständige Löschung
• Rechnungsdaten: Bis Sie diese selbst löschen (Sie können Ihre Daten jederzeit entfernen)
• Logs: Maximal 90 Tage für Sicherheitszwecke

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Informationen über gespeicherte Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur falscher Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Datenexport in gängigem Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: datenschutz@rechnungsheld.at

8. Cookies, Analytics & Tracking

8.1 Essenzielle Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies für:

• Cookie-Einstellungen (rh_consent)
• Sicherheitsfunktionen

8.2 Google Analytics & Google Ads (mit Einwilligung)

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir:

• Google Analytics 4: Zur Analyse der Website-Nutzung (Messungs-ID: G-DLLNNT1911)
• Google Ads: Conversion-Tracking für Werbezwecke (ID: AW-17886415008)

Erfasste Daten: Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunft, Geräteinformationen, anonymisierte IP-Adresse, Conversion-Events.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Cookie-Banner). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Cookie "rh_consent" löschen.

Datenübermittlung: USA mit EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung

9. Inhaltsmoderation

Zum Schutz aller Nutzer und zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben setzen wir automatisierte Systeme zur Inhaltserkennung ein:

• Erkennung illegaler Inhalte (CSAM, Malware, etc.)
• Hashbasierter Abgleich mit Datenbanken bekannter illegaler Inhalte
• Bei Verdacht erfolgt eine Meldung an Behörden gemäß gesetzlicher Verpflichtung

Dies dient der Sicherheit und ist gesetzlich vorgeschrieben.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Website: www.dsb.gv.at