Du suchst ein Rechnungsprogramm für Österreich, das nicht gleich monatlich kostet — und trotzdem § 11 UStG-konform ist? Mit Rechnungsheld erstellst du 3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos — ohne Kreditkarte, ohne Laufzeit, ohne Trial-Stress. Genug für Solo-Selbstständige, Side-Projects oder den Einstieg ins Unternehmertum.
Dieser Artikel zeigt dir: was ein gutes Rechnungsprogramm in Österreich können muss, wie das Free-Modell funktioniert, welche Pflichtangaben deine Rechnung braucht — und wie du in 30 Sekunden deine erste Rechnung schreibst.
Was ein Rechnungsprogramm in Österreich können muss
Eine Rechnung in Österreich ist kein Word-Dokument, sondern ein steuerlich geprüftes Dokument. Ein gutes Rechnungsprogramm deckt drei Ebenen ab:
| Ebene | Was es leistet | Worauf achten |
|---|---|---|
| Rechtliche Konformität | Pflichtangaben nach § 11 UStG, fortlaufende Nummerierung, korrekte USt-Sätze | UID-Validierung, Reverse-Charge, Kleinunternehmer-Hinweis |
| Aufbewahrung | 7 Jahre nach § 132 BAO digital archivieren | BAO-konform, unveränderlich, vollständig & lesbar |
| Workflow | PDF-Export, E-Mail-Versand, Mahnwesen, Kunden-Stammdaten | Templates, Logo, IBAN, Skonto, Ratenzahlungen |
Was Rechnungsheld konkret abdeckt
- § 11 UStG-Pflichtangaben automatisch (Rechnungsnummer, UID, Leistungsdatum, Steuersatz)
- 3 PDF-Vorlagen (Modern, Klassisch, Technisch) — frei konfigurierbar
- VIES-UID-Prüfung integriert (für B2B-Rechnungen über € 10.000)
- Kleinunternehmerregelung automatisch erkannt (USt-Befreiung mit Hinweis)
- Reverse Charge für EU-B2B-Rechnungen nach § 19 UStG
- EPC-QR-Code auf jeder Rechnung für 1-Klick-Banking
Wichtig: Rechtliche Pflichtangaben sind keine Software-Frage, sondern Gesetzespflicht. Fehlt bei einer B2B-Rechnung über € 10.000 die UID des Empfängers (§ 11 Abs. 1 Z 2 UStG), kann das den Vorsteuerabzug des Kunden gefährden.
Das Free-Modell: 3 Rechnungen pro Monat dauerhaft
Anders als die meisten Rechnungsprogramme in Österreich verstecken wir das Wesentliche nicht hinter einem 7-Tage-Trial mit Kreditkarten-Pflicht.
Free-Plan im Überblick
| Was du bekommst | Was nicht enthalten ist |
|---|---|
| 3 Ausgangsrechnungen pro Monat (dauerhaft) | E-Mail-Versand direkt aus der App |
| PDF-Vorschau & Download | Stornorechnungen |
| Kontakte unbegrenzt verwalten | Mahnwesen (3-stufig) |
| Bestehende Rechnungen archivieren (§ 132 BAO) | Wiederkehrende Rechnungen |
| Keine Kreditkarte | KI-OCR für Eingangsrechnungen |
| Keine Laufzeitbindung | Steuerexport UVA |
Wer mehr braucht, wechselt zu Starter (€ 5,83/Monat bei jährlicher Zahlung) oder Pro (€ 7,49/Monat) — beide ohne Kreditkarte testbar, jederzeit kündbar.
Beispielrechnung: Wann reichen 3 Rechnungen/Monat?
Solo-Berater, 1 Hauptkunde:
- Monatsrechnung Beratung: € 3.500
- Spesen-Erstattung: € 200
- Side-Projekt Beratungspaket: € 800
→ 3 Rechnungen/Monat = ausreichend
→ Kosten: € 0
Sobald du regelmäßig E-Mail-Versand brauchst, mehr als 3 Rechnungen schreibst oder Mahnungen automatisieren willst, ist Starter der nächste logische Schritt.
Die 11 Pflichtangaben nach § 11 UStG
Jede österreichische Rechnung über € 400 (brutto) muss diese Angaben enthalten:
| # | Pflichtangabe | Hinweis |
|---|---|---|
| 1 | Name und Anschrift des Leistenden | Vollständig, identisch zum Firmenbuch |
| 2 | Name und Anschrift des Empfängers | Auch bei B2B Pflicht |
| 3 | Menge und Art der Leistung | Beratung, Stunden, Stück |
| 4 | Tag der Lieferung/Leistung | Leistungsdatum, nicht Rechnungsdatum |
| 5 | Entgelt netto | Pro Steuersatz aufgeschlüsselt |
| 6 | USt-Satz und Betrag | 0%, 10%, 13%, 20% |
| 7 | Ausstellungsdatum | Rechnungsdatum |
| 8 | Fortlaufende Rechnungsnummer | Eindeutig, lückenlos |
| 9 | UID-Nummer des Leistenden | Pflicht (außer Kleinunternehmer) |
| 10 | UID-Nummer des Empfängers | Pflicht bei B2B ≥ € 10.000 |
| 11 | Hinweis bei Steuerbefreiung | KU-Regelung, Reverse Charge, etc. |
Bei Kleinbetragsrechnungen unter € 400 reichen vereinfachte Angaben (§ 11 Abs. 6 UStG) — keine UID, kein Empfänger erforderlich.
Quelle: § 11 UStG (RIS) und BMF Erlass zur Rechnungslegung.
Rechnung schreiben in 30 Sekunden — so geht's
Nach dem kostenlosen Account-Setup brauchst du keine 30 Sekunden für deine erste Rechnung. Der Workflow:
Schritt 1: Stammdaten einmalig erfassen
Beim ersten Login öffnet sich automatisch die Schnelleinrichtung. Hier gibst du ein:
- Firmenname + Rechtsform (e.U., GmbH, OG, KG, AG)
- Adresse (mit Auto-Vervollständigung)
- IBAN für Banküberweisungen
- Logo (optional, PNG/JPG/SVG)
Schritt 2: Kunde anlegen
Der Clou: gib einfach die UID-Nummer ein und klick „Prüfen". Rechnungsheld holt Firmenname, Straße, PLZ und Ort direkt aus dem EU-VIES-System — kein Tippen, keine Tippfehler.
UID eingeben: ATU12345678
[ Prüfen ]
↓
Firmenname: Muster GmbH (auto)
Adresse: Hauptstraße 1, 1010 Wien (auto)
Schritt 3: Positionen + Speichern
- Beschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis
- USt-Satz wählt Rechnungsheld automatisch (20% Default, 10% reduziert, 13% Sondersätze)
- Live-Vorschau zeigt das fertige PDF in Echtzeit
- Klick „Herunterladen" → PDF im Standard-Download-Ordner
Die Rechnung ist fortlaufend nummeriert (z.B. RE-2026-001, RE-2026-002, …) und wird automatisch in deinem Archiv gespeichert — § 132 BAO-konform 7 Jahre verfügbar.
Vergleich: Rechnungsheld vs. typische AT-Tools
| Kriterium | Rechnungsheld | Klassisches AT-Tool |
|---|---|---|
| Free-Tier | 3 Rechnungen/Monat dauerhaft | meist nur 7-Tage-Trial |
| Kreditkarte für Trial | Nein | meist Pflicht |
| UID-Auto-Fill (VIES) | Integriert | nur in Premium-Tarifen |
| Modernes UI | Stripe/Linear-Niveau | oft Excel-artig |
| Mobile nutzbar | Ja | meist Desktop-only |
| Made in Austria | Ja (Wien) | oft DE oder EU |
| Pro-Plan ab | € 7,49/Monat (jährlich) | meist € 15-30/Monat |
Anders als Sevdesk, Lexware oder FreeFinance bekommst du das Kern-Feature („Rechnung schreiben") dauerhaft kostenlos — ohne Marketing-Tricks.
Häufige Fragen zum Rechnungsprogramm Österreich
Brauche ich als Einzelunternehmer überhaupt ein Rechnungsprogramm?
Du kannst Rechnungen mit Word/Pages schreiben — aber:
- Fortlaufende Nummerierung manuell zu pflegen ist fehleranfällig
- USt-Berechnung mit gemischten Sätzen (20% + 10%) → Excel-Hölle
- Mahnungen versenden ohne System = vergessene Kunden = offene Forderungen
- BAO-Aufbewahrung 7 Jahre → Festplatten-Backups, lokal verloren
Ein Rechnungsprogramm spart dir bereits ab Rechnung Nr. 5 mehr Zeit als es kostet.
Was ist mit der Kleinunternehmerregelung?
Bist du Kleinunternehmer (Umsatz unter € 35.000/Jahr, ab 2025: € 55.000), bist du nicht USt-pflichtig. Auf der Rechnung steht dann „Umsatzsteuerbefreit gem. § 6 Abs. 1 Z 27 UStG (Kleinunternehmer)" — Rechnungsheld erkennt das automatisch. Mehr dazu: Kleinunternehmerregelung 2026.
E-Rechnungspflicht ab 2025 — was bedeutet das?
Für B2G-Rechnungen (an Bund, Länder, Gemeinden) ist die strukturierte E-Rechnung im ebInterface 6.0-Format Pflicht. Rechnungsheld unterstützt das ab Pro-Plan. Details: E-Rechnungspflicht 2025.
Kann ich später wechseln (Free → Starter → Pro)?
Ja, jederzeit upgrade- und downgradebar. Bestehende Rechnungen bleiben erhalten — auch wenn du auf Free zurückgehst, sind die alten PDFs weiterhin verfügbar (§ 132 BAO).
Wo werden meine Daten gespeichert?
Server in der EU (Cloudflare R2), DSGVO-konform. Daten sind verschlüsselt (TLS bei Übertragung, AES-256 at-rest).
Wann reicht Free, wann brauchst du Starter oder Pro?
| Szenario | Empfehlung |
|---|---|
| Nebenberuflich, 1-3 Rechnungen/Monat | Free |
| Solo-Selbstständig, 5-50 Rechnungen/Monat | Starter (€ 5,83/Mo jährlich) |
| Eingangsrechnungen automatisch erfassen | Pro (KI-OCR) |
| Mahnungen 3-stufig automatisiert | Pro |
| Wiederkehrende Abos/Verträge | Pro |
| Steuer-Export UVA für Steuerberater | Pro |
Starter und Pro haben einen 7-tägigen kostenlosen Test ohne Kreditkarte — danach automatisch zurück auf Free, falls du nicht buchst.
Fazit: Wann Rechnungsheld passt
Rechnungsheld ist gemacht für Selbstständige, Kleinunternehmer und Solo-Gründer in Österreich, die ein modernes UI und volle UStG-Konformität brauchen — ohne erst eine Kreditkarte zücken zu müssen. Mit 3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos kannst du das Tool unbegrenzt nutzen, bevor du upgradest.
Wer mehr braucht — E-Mail-Versand, Mahnwesen, OCR oder Steuerexport — findet das in Starter (€ 5,83/Monat) oder Pro (€ 7,49/Monat) bei jährlicher Zahlung. Beide Tarife sind monatlich kündbar, ohne Auto-Renewal-Schock.
Du willst dein erstes PDF in 30 Sekunden? Rechnungsheld ist made in Austria, UStG-konform, und mit 3 Rechnungen/Monat dauerhaft kostenlos. Jetzt ohne Kreditkarte starten — auch zum Brutto-Netto-Rechnen, UID-Prüfen oder Rechnung erstellen ohne Account.
Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Steuerberatung. Für verbindliche Auskünfte zu deiner individuellen Situation wende dich an das Finanzamt oder einen Steuerberater. Stand: 2026. Quellen: BMF (bmf.gv.at), WKO (wko.at), USP (usp.gv.at), RIS (ris.bka.gv.at).